證件管理員工作計劃

證件管理員工作計劃（通用14篇）。

在我們平凡的日常里，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的證件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

證件管理員工作計劃 篇1

為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規范化、科學化、現代化水平，貫徹科學發展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定20xx年檔案工作計劃。

一、3月份開始對分局xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

二、繼續完善xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。

三、切實加強檔案管理工作。完成xx年度的.文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。

四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。

五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

六、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。

七、狠抓檔案業務建設，使之達到規范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。

證件管理員工作計劃 篇2

一、主要工作及舉措

（一）制定的工作規范，工作規范化建設

工作上“服務、發展至上”的理念，崗位職責辦事，"、規范、優質、高效"的宗旨，“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則工作。

（二）協助校和重點工作

協助學校搞好各級活動的組織安排工作，各級活動的；安排好學校每周工作階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務；迎接鎮江市輪綜合督導評估工作。

（三）加大對外宣傳工作的，努力學美譽度

拓寬宣傳渠道，宣傳媒體，宣傳學大事、要事、新事辦學經驗、辦學。

（四）會議的籌備工作

會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會嘗會議記錄。

（五）政策學習和專項

學習政策法規，強化工作職能和工作責任，工作。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規范。

（六）黨務和外教工作

黨建工作要求，黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創優工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學?！辟Y格的基礎上，性的組織、落實工作，為國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

（七）校長辦公室的事務性工作

反映師生的要求，當好校的參謀助手；努力協助校搞好對外聯絡與接待來訪工作；學校工作計劃和總結的撰寫工作；服務好學校交辦的事務工作。

二、工作要求

1、抓好檔案管理工作，措施保障檔案管理工作的有序和高效。

2、職責，學校中心工作，找準本工作的著力點，、規范、高效地交派的任務。

3、在校長室下，學校工作總的精神工作，原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

4、統籌安排，分工協作，各司其職，督促，、細致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，學校工作的和有序運轉。

5、規劃、組織、、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，行政事務的牽頭和工作，地創建工作。

證件管理員工作計劃 篇3

一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作

一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料，要認真鑒別，嚴格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。

二是完備手續。對應歸檔的`材料，要嚴格按照檔案管理制度，進行登記歸檔。

三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求，積極做好檔案整理工作，認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環節，確保新進檔案接收完整，準確無誤。

二、積極做好干部人事檔案服務管理工作

按照檔案管理規章制度，切實規范管理提高服務水平。

一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案，嚴格履行轉遞手續，做到應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶。

二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執程序嚴密，萬無一失。

三是嚴格遵循干部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關規章制度杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現象。

四是加強安全管理，嚴格按照檔案管理的相關要求，采取積極有效措施，落實責任制，時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，切實消除安全隱患。

三、完善干部人事檔案管理相關工作制度

按照干部人事檔案規范化、科學化管理要求，根據工作需要，對《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善，確保制度可行、有法可依。

四、加大檔案基礎設施建設

在建立單獨檔案室的前提下，加強檔案庫房建設，改善檔案保管條件。

一是購置和更新干部人事檔案裝具，包括打孔機、新式檔案盒等，確保檔案裝置整體規范，便于檔案整理、查閱。

二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等，提高檔案存放的安全度。

證件管理員工作計劃 篇4

本年度將一如既往地做好學校后勤保障工作和日常財務核算工作，加強管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育。做到工作長計劃，短安排。使總務、財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂以下工作計劃。

一、樹立正確服務思想：

根據區教育局、區會計核算中心的工作計劃，結合我校的具體情況，嚴格執行各項工作規章制度，加強財產管理，勤儉節約，科學合理使用資金，以最大限度的爭取資金，改善辦學條件，使之達到新的辦學標準，為學校的教育教學提供良好的物質保障。本著求實、創新、到位和科學的原則，全心全意地為學校廣大師生服務。

二、認真抓好常規工作：

（一）加強規范財物和現金管理，做好日常核算

1、根據新的制度與準則結合實際情況，進行業務核算，做好財務、總務工作。

2、做好本職工作的同時，處理好同其他部門的'協調關系。及時統計教育經費使用情況，做到底碼清楚，信息準確，每月向校長匯報，為領導合理使用資金提供依據。每月張貼財務公開表，向職工知道資金使用情況，加強財務監督。

3、做好正常出納核算工作。按照財務制度，辦理現金的收付和結算業務，努力開源結流，使有限的經費發揮真正的作用。加強各種費用開支的核算，及時進行記帳 。協同教導處搞好助學金、減免教科書費的工作。

4、嚴格執行總務、財務制度，遵守崗位職責，按時上報各種資料。

5、做好職工工資核算、公費醫療工作，及各項保險工作。做好財務年審、換證工作。

6、完成領導臨時交辦的其他工作。

（二）確實抓好修繕工作，保證教育教學順利進行。

1、落實區教育局文件精神，加強農村基礎教育工作，解決學校教室、辦公室和改善門窗的'工作，滿足教育教學需要，需投入6.5萬元。

2、中心校體育設備簡陋，教學具嚴重缺乏，嚴重影響學生正常上課。需增加設施以便更好地開展教育教學活動，需投入1.5萬元。

3、用于信息技術教育設備、設施運行、維護，教學軟件添置及應用等，需投入3.5萬元。

4、綜合樓、食堂維修約需用10萬元（綜合樓樓頂漏水、開裂，綜合樓和食堂粉刷層嚴重脫落）。

（三）落實資金，保證正常教育教學工作。

1、辦公費約需用15000元；

2、電話、電費約需20000元；

3、復印差旅約需30000元；

4、招待費約需15000元；

5、業務培訓及其它約需15000元。

6、遠程教育資金10000元。

7、水費約需10000元（因幾年未繳消費）。

三、進一步鞏固財務核算工作

1、完善財務制度建設

我們將在往年財務制度建設的基礎上，進一步制定和完善一些校內財務規章制度預算。

2、搞好后勤，做好學校日常教育教學管理工作

3、管好、用好各種專項經費

總之在新的一年里，我會借改革契機，繼續加大現金管理力度，不斷提高自身業務操作能力，充分發揮財務的職能作用，積極完成全年的各項工作計劃，以最大限度地服務于學校。為我校的穩健發展而做出更大的貢獻。

證件管理員工作計劃 篇5

銷售經理的職責之重大無可厚非。作為一名銷售經理，就必須對公司、對客戶及銷售人員盡職盡責。對公司而言，銷售經理是公司上級領導與銷售人員和具體工作之間的紐帶，對客戶而言，銷售經理與銷售團隊代表著公司的形象與品牌，對銷售人員而言，銷售經理代表著管理、指令、紀律、執行力以及提高收入、晉升職位的代言者。

承上啟下的銷售經理，除了要忠實履行本崗位職責，更要有清醒的市場意識、經營意識、服務意識，俱有掌控、分析、解決問題的能力和強烈的使命感。工作責任主要表現在：督促業務人員的工作、制定銷售計劃、銷售團隊的管理、定期的銷售總結、定期對銷售人員的績效考核的評定、上下級的溝通、銷售人員的培訓、銷售人員工作的分配等等……

我的工作計劃如下：

第一、督導銷售人員的工作：

其實要說督導還真不是很確切。首先我要說，每位銷售人員都會有自己的一套銷售理念。一開始，我是不能夠即時知道每位銷售人員的特色在哪里，需等完全了解的時候，就應該充分發揮其潛在的優勢，如果某個別銷售人員存在可挖掘的潛力，我會對其進行相應的督導，幫助他(她)順利完成公司下達的銷售指標，從而來彌補其不足之處。

作為銷售經理，需要督導的方面：

1.分析市場狀況，正確作出市場銷售預測報批;

2.擬訂年度銷售計劃，分解目標，報批并督導實施;

3.擬訂年度預算，分解、報批并督導實施;

4.根據業務發展規劃合理進行人員配備;

5.把握重點客戶，參與重大銷售談判和簽定合同

6.關注所轄人員的思想動態，及時溝通解決;

7.組織建立、健全客戶檔案;

8.指導、巡視、監督、檢查所屬下級的各項工作;

9.向直接下級授權，并布置工作;

10.定期向直接上級述職;

11.定期聽取直接下級述職，并對其作出工作評定;

12.負責本部門人員晉升的提名;

13.負責制定銷售部門的工作程序和規章制度，報批后實行;

14.負責統計成交率、費用率、利潤率、月銷量以及各類同期比較數據的準確統計;

15.根據工作需要調配直接下級的工作崗位，報批后實行并轉人力資源部備案。

第二、督促銷售人員的工作：

作為銷售經理，需要督促的方面：

1.銷售部工作目標的完成;

2.銷售目標制定和分解的合理性;

3.工作流程的正確執行;

4.開發客戶的數量;

5.拜訪客戶的數量;

6.客戶的跟進程度;

7.銷售談判技巧的運用;

8.銷售業績的完成量;

9.良好的市場拓展能力;

10.所轄人員的技能培訓;

11.所轄人員及各項業務工作;

12.紀律行為、工作秩序、整體精神面貌;

13.銷售人員的計劃及總結;

14.潛在客戶以及現有客戶的管理與維護;

第三、銷售目標的制定：

銷售業績的制定要有一定的依據，不能憑空想象。要根據公司的現狀，已及市場，細細劃分。當然不能缺少的是銷售淡、旺季的考慮。我應該以公司為一個基準進行實際的預估。

隨后要做的事情就是落實到每一個銷售人員的身上，甚至可以細分到每一個銷售人員月銷售業績應該是多少，季度銷售業績是多少，從而很完美的完成公司下達的季銷售業績。最終完成每年的銷售指標。

第四、定期的銷售總結：

其實，銷售總結工作是需要和銷售目標相結合進行的。銷售總結主要目的是讓每一位銷售人員能很具體的回顧在過去銷售的時間里面做了些什么樣的事情，然后又取得的什么樣的結果，最終總結出銷售成功的法則。當然，我們可能也會碰上銷售不成功的案例。倘若遇到這樣的事情，我們也應該積極面對，看看自己在銷售過程中間有什么地方沒有考慮完善，什么地方以后應該改進的。

定期的銷售總結同時也是我與銷售人員的交流溝通的好機會。我能知道銷售團隊里面的成員都在做一些什么樣的事情，碰到什么樣的問題。以便我以及可以給予他們幫助，從而使整個銷售過程順利進行。

銷售總結同樣也可以得到一些相關產品的信息，知道競爭對手的一些動向。要知道，我們不打無準備之仗。知己知彼方可百戰百勝。

第五、銷售團隊的管理：

銷售團隊的管理可以說是一個學問，也是公共關系的一個重要方面。如今的銷售模式不再是單純的單獨一個銷售人員的魅力了。很好的完成銷售任務，起決定性左右的就應該是銷售團隊。

在所有銷售團隊里面的成員心齊、統一，目標明確為一個基本前提的基礎上，充分發揮每一成員的潛能優勢，是其感覺這樣的工作很適合自己的發展。感覺加入我們的銷售團隊就像加入了一個溫馨的大家庭中間。我想，每一個隊員都會喜歡自己的工作，喜歡我們的環境的。

公司為大家創造了很好的企業文化，同時也給大家提供和搭建了很好的銷售平臺，所以，銷售人員應該感覺到滿足，并胸懷感恩的心。

現在的銷售人員不是過去的簡單的找工作，而是會分析公司的文化，公司的策略，公司的背景等等很多方面。所以銷售團隊的管理也是至關重要的。也是起決定性作用的。設想銷售部門的每一個銷售人員都是有自己的想法，都是一味的按照自己的想法去銷售產品，那么，還會有公司文化，公司形象嗎?答案是肯定的。

我要讓每一位銷售人員學到相應的東西。

第六、績效考核的評定：

績效考核的評定雖然比較繁瑣，但是勢在必行。

對于很好的完成銷售指標，績效考核是一個比較直接的數據。

績效考核表的制定可以由我來做，大致的內容包括：

1.原本計劃的銷售業績

2.實際完成業績

3.開發新客戶數量

4.現有客戶的拜訪數量

6.月簽單數量

7.新增開發客戶數量

8.丟失客戶數量

9.銷售人員的行為紀律

10.工作計劃、匯報完成率

11.需求資源客戶的回復工作情況

第七、上下級的溝通：

銷售經理也起著穿針引線的作用。根據公司上級領導布置的任務，詳細的落實到每一位銷售人員的身上。在接受任務的同時，也可以反應基層人員所遇到的實際困難。

第八、銷售人員的培訓：

銷售人員培訓的主要作用在于：

1.提升公司整體形象

2.提升銷售人員的銷售水平

3.便于銷售經理的監督管理

4.順利構成定單的產生

我計劃的銷售人員培訓包括："電話銷售培訓"、"銷售技巧的培訓"等……內容覆蓋面應該來說還是很廣的，當然，我也會根據公司的實際情況，在培訓中間穿插一個案例分析、實戰演練等。

證件管理員工作計劃 篇6

新的一年已經開始，客服部也將會面臨一些全新的環境與考驗，根據這幾天我對公司的了解情況，做出以下工作計劃：

1.終端培訓

在客服的工作范圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;

2、收集小票信息

重視小票基本信息的收集，應盡可能的`完善填寫，特別是一些重要項目，必須規范填寫;

2.建檔

利用統一的專業的管理軟件分類建立客戶檔案;

3.數據統計分析

分析，比較客戶消費信息，及時反饋到相關部門，并附加初級建設性意見;

4.客情維系

尋找、創造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通，比如：顧客滿意度調查、節日期間的互動，基本的色彩搭配建議，高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡最大努力滿足客戶需求，為客戶提供高附加值的服務，提高顧客滿意度，發展提升與客戶的關系。

5.客訴處理

根據客戶反饋投訴的信息，及時做出反映。以客戶為中心，改善處理流程、操作程序。

由于對服裝業的客服工作是首次參與，在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多，但也發現了自己的很多不足，我會努力，爭取把客服工作做得更好。

在工作中，我也遇到了一些問題和困難：

1.對工作中一些具體要求不是很清楚，導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展，擔心自己在做無用功，浪費公司資源

2.人事方面也不是很清楚，這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;

3.需要一臺電話，希望可以配一臺，方便與同事之間的溝通交流;

由于自己在服飾客服方面，經驗上有很多的欠缺和不足，也為了把客服工作高效率地做好，因此，希望公司相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助，使客服的工作能夠得到很好的銜接，謝謝!

證件管理員工作計劃 篇7

時光如流星劃過，瞬間即逝。進入公司工作已經四個月了，記得我是在夏日炎炎的七月末進入本公司的，那時對本工作的工作流程不熟，業務不精，環境也很生疏，但經過這幾個月的鍛煉、，并在領導和同事們的悉心指導和幫忙下，使我取得了很多進展。

這份工作雖然技術性不高，但需要勤勞細心，每一天的工作都有很多新問題發生，需不斷學習，并在第一時間去解決問題，這就需要向有經驗的同事虛心學習，總結經驗來不斷提升自己的業務水平和專業技能。還要借助有關書籍不斷給自己“充電”，以增加庫管員管理方面的知識，并在日常生活中認真貫徹落實以備后用。管理員工作總結?，F將我入職以來的工作做如下總結:

一、主要工作總結:

1、明確目標，理清思路，干好本職。

作為一個倉庫管理員的工作能夠用收、管、發三個字來概括。這三個字看似簡單，但是要真正做到位，做齊全=做完善。就需每個倉管員在工作當中必須要持續清晰的頭腦，認真，仔細的核實每張單據上的資料，以及根據單據準確核對，做到單據與實物一一對應。為此楊主管為了提高我們倉管的工作技能水平，每一天對我們進行倉庫技能培訓。為了我們能更快，更好的做好本區域的工作，每次都是親自帶領以身作則，現場指導，隨時讓我們對所有實物進行整理清點，所有物資按要求分區放置，歸類擺放，尤其注重發貨過程中的相關問題，為了讓我們能快速準確無誤的找到實物，以此來提高我的工作效率。使所有物資都做到有帳可查，有據可依。管理員工作總結。隨時要求我們進行安全庫存盤查，為了做到時刻對貨物心中有數，我們要隨時回答任何一種鋼材型號的件數，以及支數，并指定在哪里存放。隨時做好庫存的盤點工作，準確無誤的把數據記在腦海里以方便工作。

2、遵循原則，堅持先裝后卸，先進先出原則。

這兩原則始終貫徹在我們每一天的工作流程中，也是我們每個人務必遵循的原則。當然為了工作需要有時也能夠靈活應運，對與貨場的貨物我們都是把先進來的貨物最先發完，在對新貨物按新舊程度分先后發貨。

3、恪盡職守，堅持高標準，提高服務質量。

裝卸貨時，我們務必核對各鋼廠的單據，并核實單據上每項資料與所發實物一一對應，公司公章與經辦人簽字等手續齊全方可進行下一步奏的工作。再裝卸貨前，務必對貨物所放地點、型號、數量明確。以便派吊車時有明確目標，裝卸貨時才會井然有序，也要明確告知客戶要裝卸貨物的具體狀況，以便客戶心中有數。裝卸貨完畢，檢查單據上的.裝卸手續是否齊全，若各項蓋章簽字手續齊全方可交與客戶安全離開。做到讓客戶高興而來，滿意而歸。

二、經驗教訓:

1、要對每一天的工作進行歸納總結。

這一點很重要，記得剛來的時候我很迷茫，對每一天的工作感覺很混亂，于是主管推薦我每一天寫日記，把每一天的工作流程和不足做個總結，這方法真的幫了我很多忙，是我在以后的工作中受益匪淺。

在繁忙的工作中，不僅僅要有忘我精神，還要回過頭隨時做好歸納總結。對已做過的工作進行回顧，精心核對每一個細節，對工作經驗進行總結分析，歸納出怎樣才能有效利用時間，提高效率，使工作程序化、系統化，條理化，流水化。從而使百尺竿頭，更進一步，到達新層次，進入新境界，開創新篇章。以便在以后的工作中有利于加快自己前行的腳步。

證件管理員工作計劃 篇8

過去的一年里，身為主管，我帶領團隊我們取得了一些令人驕傲的成績，但也面臨了一些挑戰。在新的一年，我們將繼續努力，為了團隊的發展和成功，特定工作計劃如下：

1. 制定明確的目標和指標：

與團隊成員一起確立明確的年度工作目標和關鍵績效指標，以便更好地衡量我們的工作成果。

2. 團隊建設和培訓：

繼續加強團隊協作能力，鼓勵團隊成員之間的合作和知識分享。

提供必要的培訓和發展機會，以提升團隊成員的專業能力和技能。

3. 創新和改進：

鼓勵團隊成員提出創新想法，并促進創新實踐，以提高工作效率和質量。

定期評估工作流程和方法，尋求改進和優化的機會。

4. 客戶關系和服務質量：

提升客戶滿意度，確保我們的服務始終符合客戶期望。

加強與客戶的溝通和反饋機制，及時解決問題并改進服務質量。

5. 風險管理和合規性：

加強風險意識，確保團隊成員了解并遵守相關的法規和政策。

建立健全的風險管理機制，及時識別和應對潛在的風險和問題。

6. 績效考核和激勵機制：

建立公平、透明的績效考核機制，激勵優秀團隊成員，促進團隊整體績效的提升。

以上是我們團隊的年度工作計劃，我希望每位團隊成員都能全力以赴，積極配合，共同努力，實現我們的目標。在新的一年里，讓我們攜手并進，共同創造更加輝煌的業績！

證件管理員工作計劃 篇9

一、 駕駛員審驗合格的機動車輛駕駛證是國家承認其駕駛車輛唯一的合法手續，駕駛車輛時必須攜帶;所駕駛的'機動車輛證件必須齊全(行駛證、附加稅證、車船使用稅證、養路費證、尾氣合格證)，及其它相關證件。

二、 駕駛油田自己單位車輛，必須是本單位專職司機或專兼職車管干部，持有油田交警隊和油田交通管理中心核發的內部上崗證，才能駕駛本單位所指定的車輛。

三、 機動車駕駛員駕駛車輛時必須攜帶全以上證件，下班后將證件包鎖好或拿回家，防止證件損壞或丟失。防止車輛丟失時給盜竊者方便，給破案者帶來更多的障礙和麻煩，帶證件上班帶證件下班要養成良好習慣。

四、 節假日、雙休日實行油田內部規定“三交一封”，把證件和車輛鑰匙交到單位統一保管。

五、駛員和機動車輛必須按時參加各種審驗，其中有一項不合格，駕駛員或機動車輛，不許駕駛員駕車或車輛上路。

證件管理員工作計劃 篇10

一、職責

（一）公司各部門、員工均有保護證件的責任和義務。

（二）公司辦公室、財務部負責證件的整理、保管、備案、登記、建立到期預警機制、協助年審變更等，確保證件的持續有效、安全和方便利用。

（三）證件相應單位、部門負責證件的辦理、復審、年審、變更工作并承擔相應費用。

二、管理流程

（一）整理辦法

1、財務部、辦公室統一對公司證件進行收集保管，原件放財務部，辦公室留存復印件。各單位在取得證件后2個工作日內與財務部辦理完證件交接手續。移交的證件必須是有效的，無污損、無殘缺。

2、根據證件類型、有效期、年審期分類歸檔整理。

（二）借用程序

員工不得隨意外帶公司重要證件的原件，因工作需要必須借用證件原件的，應填寫《證書原件借用申請單》經財務總監和公司領導簽批同意后方可借用，并在承諾歸還日期內歸還；到期不能歸還的，需重新續簽《證件原件借用申請單》。外單位須經董事長簽批后借用。經辦人對所借用證件原件必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。如有違反給予相應處罰并賠償給公司造成的'一切損失。

（三）被借用的證件原件由財務部、復印件由辦公室進行登記，注明借用人、借用證件的名稱、原因、借用時間、借用期限。

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若證件需在外長期使用，須經總經理、董事長簽批并到辦公室備案后由使用單位專人保管，并由辦公室留存證件掃描備案。

（四）檔案備份及預警制度

1、公司所有有效值證件必須掃描備份，利用電腦進行數字化處理和保存。

2、財務部、辦公室會同使用部門進行證件預警工作，在證書年檢、換證、變更時間前60天書面通知相關單位，并每周進行調度，直至證件變更完成。各單位積極做好證書的年檢、換證、變更工作，確保證件的有效性。

證件管理員工作計劃 篇11

根據企業職工檔案管理工作要求，以實施檔案信息化、規范化建設和檔案資源建設為重點，以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想，進一步強化我司檔案基礎工作，充分發揮檔案作用，努力實現檔案管理工作科學化、規范化，更好地為領導決策、為公司發展服務?，F制定檔案管理工作計劃如下：

一、職工檔案信息完善

企業職工檔案是企業職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發現少數員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現在以下五類材料：

一、學歷材料；

二、黨群材料；

三、獎勵材料；

四、職務變動材料；

五、薪酬變動材料。

針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據公司發文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關職能部門聯系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

二、明年具體安排如下：

針對不完善材料，采取措施如下：

檔案管理是一項持續地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關部門領導、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。

檔案信息化建設：

積極開發檔案信息資源，做好加工、整理、開發、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：

1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。

2、與計算機軟件系統開發人員溝通，為檔案信息化提供數據支持。

3、做好數據輸入的前期準備工作，參加相關業務的培訓學習。

證件管理員工作計劃 篇12

根據本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求，結合我部實際情況，行政部將從以下三大方面、二十余個工作要點有計劃、有標準、有時間節點的開展20xx年度全面工作：

一、行政部部門構架建設

按照公司最新組織架構設立情況要求，20xx年行政部將按照行政部經理、主管（人事方向）、行政專員、車管科長、董事長助理秘書的構架進行編制配比，結合崗位工作人員的實際特長、特點，將行政、人事、后勤工作任務，合理分解到各崗位上。

根據實際部門現狀，現缺編主管（人事方向）1名，我部在1月初已開始安排招聘篩選工作，且在新年過后的3月始，將更加強效增大招聘力度。

考慮到人員可能出現的適應情況、穩定情況等實際因素，即使有試崗人員的更替與PK淘汰，我部現招聘的主管（人事方向）人員，在5月31日前也須選定，建立基礎部門架構。

且通過20xx年的磨合實踐，目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務，同時我們也清楚的認識到，部門中有幾名同志都是非專業類人員，對工作的性質、任務、工作標準等情況的認識還遠不到位，離公司發展要求還有一定差距。

在今后日常的各類工作中，行政部經理須不斷加強對各在崗人員的實操工作、工作理念指導，才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距，達成實際工作要求。

二、企業文化積累奠基

一）公司企業文化基點的建立推廣要設立一個明確的強化要求過程：

1、首先，以行政部為小范圍初期實驗基點，要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義，且要求全部人員不斷學習和深化。最重要的目的在于，在日常工作中，我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式，將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨，成為一種潛意識自發的慣性，不但自己這樣做，還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納、順應這一工作慣性，將部門、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念。

2、后結合企業現階段實際階段情況、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求，在企業須遵循的核心價值觀、企業精神、使命愿景、經營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實效的建立企業文化明確基點。

這就要求我部配合董事長在4月30日前，將我公司現階段須推崇的核心價值觀、企業精神、使命愿景、經營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出，根據推出的文化基點，我部須在5月15日前編寫其釋義，形成《xx企業文化匯編》向公司推出。

3、后結合入職培訓、企業即將推出的內訓、各部門強化要求學習等方式，展開企業文化的培訓宣導。為配合企業文化推廣、深化，我部計劃由策劃科協助，在5月22日前，將企業文化基點內容并同部分企業制度規范內容，在公司、工程項目部內部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板，既增大了公司企業文化、制度日常宣導力度，使大家可以隨時閱覽其內容，還增強了企業規范化、底蘊化的優良形象。

4、企業文化推出后，要求公司對外的各類廣告宣傳、門頭展示、員工內部培訓、員工手冊等各種項目內容，必須明確加入企業文化宣導內容。從各個方面深化企業文化的基點作用與思想導向地位。

5、各類部門內集會與公司層面會議之始，須安排企業文化的明確宣導內容以及現實發生的典型事件（順應倡導企業文化還是違背企業文化，均舉例）說明，將企業文化宣導深化到公司每個人、每件事。

6、在日常工作中，須在文化宣導方向上重實例，樹先進典型，設重獎勵，引導全員接受、遵從、崇尚企業文化。

7、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式，使“xx文化”能根植到每一位xx人、與xx有關聯人的心中。

8、而后，我部須在6月30日前，涵括員工工作規范、考勤制度、人事管控體系，再結合企業文化內容等重要內容，出具并審批確定《xx員工手冊》文本。計劃在7月31日前完成印制、發放過程。

二）作為企業文化建設重要組成部分，企業歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。

我部現行的公司“大事記”記載工作須繼續落實進行，且計劃在9月30日前，出臺《“大事記”工作管理規范》，明確規定企業“大事記”內容記錄種類、要求，將企業各階段、各類型重要紀念、節點型事件記錄積累，逐步、長遠的沉淀企業歷史文化內容。

三）根據公司現在所采取的信息宣傳平臺，我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業文化，再涵括部分職業道德、做人品質宣導，以樹立共同的價值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業文化推出后，按照OEC工作要求，每次板報更新須加入企業文化宣導內容；策劃科在微信平臺發布信息時，每月不少于四次增加企業文化宣導標語或者內容。

四）開展企業文化重要組成部分的人文關愛福利工作，可以從以下兩個方面入手：

1、生日關愛：

對于公司轉正員工生日，將計劃組織開展其生日當日贈送10寸以內生日蛋糕一個，在公司由各部門出代表共同送至此員工處，并當面予以祝賀。

2、生活關愛：

員工婚、喪、生病及有特別大的困難，需要公司施以援助的，各部門發現后，及時與行政部溝通，由行政部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問，真正關心員工，讓員工有家的感覺，讓員工真正融入到xx這個大家庭中。

上述兩項工作，建議在3月第一周例會中提出、商討、確定，以例會決議形式下達執行。

五）行政部在20xx年度將繼續做好本年度內1月底的春節、9月27日的中秋節員工關愛福利發放工作事宜。

六）文圖宣導往往印象深刻于言辭，結合上述文化展板宣傳。

我部計劃與策劃部門配合，創建《xx內刊》，創刊是企業文化建設的重要組成部分，也是企業文化的重要載體。

我們的報刊更是向企業內部及外部所有與企業相關的公眾和顧客宣傳企業的窗口。但鑒于企業發展至今的公司現階段實際情況，文化理念尚未深入根值大家心中，相應順應企業文化的各類工作事件尚不能明確體現，公司企業文化深入人心需要一個相對較長的過程，故建議此項文化建設工作本年度不開展，根據實際公司發展情況，延后開展。

三、溝通協調機制建設

我部計劃20xx年須深化規范內部縱向與公司各部之間橫向溝通協調工作的要求與模式，做到規范、有序、順暢、嚴謹。

一）橫向溝通：

建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式，視公司各部實際協作情況，可適時推廣部門之間《工作溝通協調單》模式，將所有部門之間橫向須溝通、協調、配合的工作均落實在紙面上，有支持需求、簽字回復、時間節點等，便可很大程度上規避言語傳達無憑據、不承擔、有理由的弊端。

但《工作溝通協調單》模式，會使公司各部之間關系雖現規范化但明確疏遠、生硬（可能出現僵化效果），工作氛圍和諧度會明顯降低，在公司現階段，不建議推廣過早，可適當選擇在20xx年底或者20xx年進行。

二）縱向溝通：

3月1日始，進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。就目前的工作氛圍來看，雖然有請示、匯報，但多處于被動的狀態，這種狀態將在新的一年有明顯改善，要求做到“事前、事中、事后”三個環節都有請示和匯報，行政部經理依據其請示、匯報情況及時協調和處理執行人員能力范圍外的困難和問題，給予工作上強有力的指導和支持。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔、文件的記錄、簽字工作。

四、檔案管理規范

行政部現階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式，我部在20xx年繼續共同探索、探究更合理、規范化管理方式，根據公司文件、檔案管理實際情況，結合公司要求規范的表單管理項目，我部計劃在3月31日前明確出臺《文件、檔案、表單管理規范與要求》，整體文件、檔案、表單管理按照制度要求執行。

證件管理員工作計劃 篇13

根據工作計劃，20xx年上半年我們在公文處理和印鑒管理中，按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作，確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開，現將工作情況小結如下：

一、發文24份、函件4份，其中本部門擬稿25份，協助其它部門擬稿3份。在發文前加強審核中，注重對公文文種、格式、行文質量的控制，特別是加強了公文的校對工作，保證發出文件的文種準確，格式規范，語句流暢。在發文辦理過程中，我們嚴把發文關，實行擬辦人、業務主管領導審核，總經理簽發的三級復核制度，并過渡到“今目標”上申報，做到不錯發，不漏發，保證了發文的準確、嚴謹。

二、收文7份，涉及政府多個部門，在收文辦理過程中，我們根據來文需要辦理事項的緊急和重要程度，進行分送、傳閱和內部催辦，切實做到急事急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。

在公文處理過程中，我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律，對收文處理過程中的信息實行嚴格保密，切實做到了知情不泄，保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。

三、行政部作為印鑒管理部門，嚴格按照印鑒使用管理規定開展印鑒管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專門配備的文

件柜內，并在交接班時及時進行交接，做到了印信的專人專管。上半年使用印鑒195次，其中工程業務合同用印22次、銷售業務用印72次、財務業務用印14次、行政事務用印87次，在印章管理使用過程中，我們嚴格履行審批程序，對印章使用時間、事由、經辦人等進行登記，對需要外帶的，嚴格審批程序。由于嚴格印鑒使用管理規定，今年以來未發生因使用印鑒的不良事件和糾紛。在印鑒管理的同時，我們對介紹信類的文書進行嚴格管理，簽發的.介紹信保證其合法性、真實性、有效性，避免發生不必要的糾紛。

上半年的發文、印鑒管理中還存在一些問題，如文件下發不及時造成工作失誤、用印在前領導審批在后等不合規現象，需要我們在今后的工作中不斷查漏補缺，提高我們的工作水平，使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺階。

證件管理員工作計劃 篇14

一、指導思想

認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鄉村檔案工作再上新臺階，為檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點，繼續做好基礎工作，發揮優勢作用。

二、工作措施

（一）加強組織領導，完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

（二）加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。

（三）狠抓檔案業務建設，使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：

1、首先要制定出20XX年檔案工作計劃，明確具體任務、目標和要求，同時，按照縣檔按局的要求，把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。

2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告；自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。

3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經?；⒁幏痘涂茖W化。

三、具體要求

1、要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲。

2、要加強指導。注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓，增強檔案管理意識，提高業務水平，管好屯用好檔案。

3、要加強督導。采取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規范化要求抓到位，對檢查中發現的問題，督促整改到位。

總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高，只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。

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